为进一步严肃工作纪律,改进工作作风,加强组织管理，根据《吉林大学关于进一步加强领导干部外出请示、报备工作的通知》（校党办字〔2018〕1号）精神，结合吉林大学科技开发中心、工业技术研究总院（现代产业技术研究院）（以下简称中心）工作实际，特制定本规定。

一、主任（院长）外出离开长春，向分管校领导书面请示，报校长办公室备案；外出超过5个工作日的，须向校长书面请示。

二、副主任（副院长）外出离开长春，向主任（院长）书面请示，报综合事务部备案。

三、科级干部外出离开长春，向分管副主任（副院长）书面请示，经分管副主任（副院长）、主任（院长）书面批准后报综合事务部备案。

四、工作人员外出离开长春，向部门领导书面请示，经部门领导、分管副主任（副院长）书面批准，且分管副主任（副院长）向主任（院长）口头请示同意后报综合事务部备案；外出超过3个工作日的，须由主任（院长）书面批准。

五、由中心组织的学校集体外出离开长春（签约、调研、考察、访问、学习等），由牵头负责人（或告知综合事务部）统一向学校书面请示、报备。

六、深入落实中央八项规定和实施细则精神，严格执行学校关于考勤、出差、出国（境）管理的相关规定，严格履行相关审批管理程序。

七、科级干部、副主任（副院长）在国家法定假期、寒暑假、双休日外出离开长春，可通过短信、微信等方式分别向分管副主任（副院长）、主任（院长）履行请示手续。

八、中心人员外出离开长春（境内），须提前履行请示、报备手续，副处级以上领导干部填写《吉林大学领导干部外出请示、报备单》（见附件1），科级及以下人员填写《科技开发中心人员外出请示、报备单》（见附件2）。确因紧急事项临时外出，可以口头请示，但须及时补办相关请示、报备手续，外出期间如调整行程，须及时补充请示、报备。

九、中心人员外出离开长春，务必保持通讯联络畅通。

十、主任（院长）外出离开长春，要安排好相关工作，视情指定一位副主任（副院长）主持工作。